拒绝忙乱——高效时间管理
课程收益:
1.明白时间管理致命的5个误区,建立正确的时间管理理念;
2.学习提高工作效率的5大方法,掌握时间管理方法和技巧;
3.学会时间管理4D、3问5特性,利用时间创造最大的价值;
4.练就时间管理的秘籍独孤9剑,快速提升工作效率和效益;
5.掌握赢得时间1 0个锦囊妙计,享受更加舒适工作和生活。
课程特色:
1. 实用性强:针对各阶层员工时间管理问题研究后加以有效解决
2. 转化容易:课程通俗易懂,原创设计的时间管理工具即学即用
3. 生动活泼:理论联系实际,情景式培训和室内培训的有机结合
授课方式:
采用知识讲授、案例教学、游戏感悟、问答互动、分组研讨、视频分享、模拟演练、讲师点评等方式授课。
适合对象:适合各阶层管理人员/及其他主办职员
授课时间:1-2天,6小时/天
课程大纲:
第一讲:时间管理概述
一、时间概念和意义
1、什么是时间
2、时间的5大特性
二、什么是时间管理
1、什么是时间管理
2、时间管理的必要性
3、影响工作效率的5大障碍
4、时间管理的5个误区
5、时间管理的新旧区别
案例分析
三、时间管理的目的
1、时间管理的5个阶段
第一代:时间增加和备忘录;
第二代:工作计划和时间表;
第三代:排列顺序追求效率;
第四代:以重要性为导向;
第五代:管理人生
2、时间管理的3大观念
3、时间管理的价值;
第二讲:时间管理陷阱
一、时间管理问题在哪里
1.透过现象看本质
1)部分管理者的三个字特征
2)人治特征下的权力情结
2、时间管理失序
1)做事缺乏计划性
2)做事分不清主次
3)不善于说“不”
4)不能恰当处理外部打扰
3、时间的浪费
二、跨越时间陷阱
1、目标ABC原则
2、80/20原则
3、明确目标
4、去除不必要和不合适的事务
第三讲:提高个人成效
一、时间管理提升
1.明确目标任务
2.制定优先原则
3.进行书面记录
4.时间管理和工作规划
二、计划杠杆
1、计划重要性:因和果不在同一个时空
2、帕累托原理:避免将时间花在琐碎的多数问题上
3、时间管理4D原则:必须做;稍后做; 授权做;不做
4、提高效率3问:
能不能取消它?
能不能与别的工作合并?
能不能用更简便的东西替代?
第四讲:有效时间管理
一、时间管理工具
1、优先管理法
2、象限时间管理法
3、艾维李效率法
4、一周时间运筹法
5、坐标法和图表法
问题研讨:如何找到浪费时间的原因
二、提高效率5大方法
1、以终为始,管道人生
2、立即行动,不进则退
3、寻找捷径,脑力激荡
4、时间矩阵,实施计划
5、明确目标,采取行动
第五讲:最佳时段的分析与利用
一、时间管理独孤九剑
1、确定目标—不穷于应付
2、制定计划—不贸然行动
3、管理表单—不要一把抓
4、有效规划—不随心所欲
5、轻重有别—急事要急办
6、沟通细节—不粗枝大叶
7、合理分配—不加班加点
8、减少干扰—不随叫随到
9、充分授权—不事必躬亲
三、成为时间管理大师五步曲
1、列单;
2、组织;
3、删除;
4、习惯;
5、成就。
案例分析:背上的猴子
四、总结答疑
课程结束、课程回顾
报名热线: 400-0531-826
地 点:中国山东济南万达广场B座1412教室